POLÍTICA DE PRIVACIDAD

SUMINISTROS DIGITALES ESPIRAL SL informa a continuación de su política de privacidad aplicada al tratamiento de datos personales en el marco del evento Roland Print Experience, celebrado en el sitio web printpower.espiraldigital.es.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

DATOS QUE RECOPILAMOS

Con motivo de la inscripción al evento Roland Print Experience, recopilamos los siguientes datos personales a través del formulario de registro habilitado en esta web:

• Nombre y apellidos — para identificarle como asistente
• Correo electrónico profesional — para el envío de la confirmación de inscripción y el pase personal con código QR
• Teléfono de contacto — para comunicaciones relacionadas con el evento
• Empresa — para conocer su ámbito profesional
• Sector de actividad — para estadísticas de asistencia y mejora del evento
• Cargo o puesto — para personalizar la comunicación
• Cómo conoció el evento — para medir la eficacia de los canales de difusión

Los campos marcados como obligatorios en el formulario son necesarios para completar la inscripción. Si decide no facilitarlos, no podrá registrarse en el evento.

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

Tratamos sus datos para las siguientes finalidades:

• Gestión de la inscripción al evento: tramitar su registro como asistente al Roland Print Experience.
• Envío de confirmación con pase QR: remitir por correo electrónico su pase personal con código QR único para el acceso al evento.
• Comunicaciones sobre el evento: enviar recordatorios, información práctica sobre el lugar y horario, y cualquier actualización relevante relacionada con el evento.
• Control de asistencia: verificar el acceso de los asistentes registrados mediante el código QR en la entrada.
• Estadísticas agregadas: análisis anónimo del perfil de asistentes para la mejora de futuros eventos.

LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO

La base legal que nos permite tratar sus datos personales es el consentimiento explícito que usted presta al marcar la casilla de aceptación de la política de privacidad en el formulario de registro (art. 6.1.a RGPD).

Puede retirar su consentimiento en cualquier momento contactando con nosotros en info@espiraldigital.es, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

DURACIÓN DE LA CONSERVACIÓN

Conservaremos sus datos durante un plazo máximo de 12 meses desde la celebración del evento (marzo 2026), para la gestión post-evento, emisión de estadísticas y resolución de cualquier incidencia relacionada con la asistencia.

Transcurrido dicho plazo, sus datos serán suprimidos o anonimizados de forma irreversible, salvo que exista obligación legal de conservarlos por un plazo mayor.

CESIÓN A TERCEROS

Sus datos personales no serán cedidos a terceros salvo obligación legal.

Para el envío de los correos electrónicos de confirmación y comunicaciones del evento, utilizamos el servicio de correo IONOS (1&1 IONOS SE) como encargado del tratamiento. Este proveedor actúa exclusivamente como relay SMTP bajo nuestras instrucciones y no utilizará sus datos para fines propios. El tratamiento se realiza en servidores situados en la Unión Europea.

DERECHOS DE LOS INTERESADOS

En virtud del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de Derechos Digitales (LOPD-GDD), usted tiene derecho a:

• Acceso: conocer qué datos suyos tratamos.
• Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
• Supresión ("derecho al olvido"): solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios para la finalidad para la que fueron recogidos.
• Limitación del tratamiento: solicitar que suspendamos temporalmente el tratamiento de sus datos.
• Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado y de uso común, o solicitar que los transmitamos a otro responsable.
• Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos cuando esté basado en interés legítimo.

Puede ejercitar cualquiera de estos derechos sin coste enviando un correo a info@espiraldigital.es, indicando el derecho que desea ejercitar. En caso necesario, podremos solicitarle una copia de su documento de identidad para verificar su identidad.

Si considera que el tratamiento de sus datos no es conforme a la normativa vigente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control: Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

COOKIES

El sitio web printpower.espiraldigital.es utiliza los siguientes tipos de cookies:

Cookies técnicas (necesarias)

Son propias del servidor web y permiten gestionar la sesión de navegación y recordar sus preferencias de consentimiento. No requieren consentimiento previo según el art. 22.2 de la LSSI-CE.

• ck_consent — Almacena su decisión sobre cookies analíticas. Duración: 6 meses.

Cookies analíticas (requieren consentimiento)

Si usted acepta, se carga Google Tag Manager (GTM-M2QXVBBJ) que a su vez puede establecer cookies de Google Analytics para recopilar información anónima sobre cómo los visitantes usan el sitio (páginas visitadas, tiempo de permanencia, origen del tráfico). Esta información nos ayuda a mejorar la experiencia del evento.

• _ga, _ga_* — Google Analytics. Duración: hasta 2 años. Proveedor: Google LLC.

Estas cookies solo se instalan si usted pulsa «Aceptar» en el banner de cookies. Si pulsa «Rechazar», no se cargará ningún script de terceros ni se instalarán cookies analíticas.

Puede revocar su consentimiento en cualquier momento eliminando la cookie ck_consent de su navegador.

Gestión de cookies en su navegador

Puede configurar su navegador para bloquear o eliminar cookies siguiendo las instrucciones:

• Chrome: Configuración → Privacidad y seguridad → Cookies
• Firefox: Opciones → Privacidad y seguridad → Cookies
• Safari: Preferencias → Privacidad
• Edge: Configuración → Privacidad, búsqueda y servicios

SEGURIDAD

SUMINISTROS DIGITALES ESPIRAL SL ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad e integridad de los datos personales, previniendo su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

MODIFICACIONES DE ESTA POLÍTICA

Nos reservamos el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a cambios normativos o de servicios. En caso de modificaciones relevantes, se lo comunicaremos con antelación suficiente a través del correo electrónico facilitado en el registro.

La fecha de última actualización figura al inicio de este documento.

BASE LEGAL

• Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD)
• Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPD-GDD)
• Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico (LSSI-CE)